Коммерческий акт и Акт общей формы
Порядок составления актов при перевозках грузов установлен Правилами перевозок грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 27.07.2020 № 256, зарег. в Минюсте 16.10.2020 № 60411) — глава о составлении актов.
Коммерческий акт
Назначение и случаи составления
Коммерческий акт составляется для удостоверения обстоятельств, предусмотренных статьёй 119 Устава железнодорожного транспорта РФ (недостача, повреждение (порча) груза, несоответствие наименования/массы/количества мест данным перевозочных документов и т.п.):
- при выгрузке в местах общего пользования — в день выгрузки груза, в необходимых случаях — в день выдачи груза грузополучателю;
- при выгрузке в местах необщего пользования — в день выгрузки, при этом проверка груза проводится в процессе выгрузки или непосредственно после неё;
- в пути следования — в день обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом.
При невозможности составить акт в указанные сроки он составляется в течение следующих суток.
Кем и где составляется, порядок заполнения
Коммерческий акт составляет перевозчик (на станции отправления, в пути следования или на станции назначения). Акт составляется в трёх экземплярах и заполняется без помарок, подчисток и каких-либо исправлений.
Распределение экземпляров:
- на станции назначения: 1-й — перевозчику для расследования; 2-й — грузополучателю (получателю); 3-й — остаётся у перевозчика на станции составления;
- на станции отправления или в пути следования: 1-й — перевозчику для расследования; 2-й — прилагается к перевозочному документу и сохраняется до станции назначения; 3-й — остаётся у перевозчика на станции составления.
О составлении коммерческого акта на станции отправления, в пути следования, на станции назначения перевозчик делает отметку в накладной с указанием причин составления.
Что указывается в акте (содержание)
В коммерческом акте по каждой отправке должны содержаться сведения:
- номер и род вагона;
- количество ЗПУ и маркировка ЗПУ;
- количество мест и масса груза, указанные в перевозочных документах;
- количество мест и масса груза, имеющиеся в наличии.
При определении массы на вагонных весах указываются масса брутто, масса тары вагона (с трафарета или проверенные на весах) и масса нетто. Сведения о перевесе вагонов указываются в приложении к коммерческому акту.
Кто подписывает
- Коммерческий акт на станции назначения подписывает грузополучатель (получатель) или его уполномоченный представитель (по доверенности), если он участвует в проверке груза, и перевозчик или его уполномоченный представитель.
- При несогласии с содержанием акта перевозчик и пользователь услуг железнодорожного транспорта вправе изложить в нём особое мнение.
- При выгрузке вагонов перевозчиком в местах общего пользования (когда выдача груза производится после выгрузки) акт подписывается только перевозчиком или его уполномоченным представителем.
Выдача акта
- По требованию грузополучателя перевозчик обязан выдать коммерческий акт в течение трёх дней.
- Выдача представителю — при предъявлении доверенности; физическому лицу — при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
- При отказе перевозчика составить акт грузополучатель обязан подать письменное заявление в течение трёх календарных дней (для продовольственных и скоропортящихся грузов — в течение одного дня); перевозчик отвечает в течение трёх суток (для скоропортящихся — суток).
Акт общей формы
Назначение и случаи составления
Акт общей формы составляется перевозчиком (или владельцем инфраструктуры) на станциях для удостоверения фактов и обстоятельств, предусмотренных Уставом: задержка вагонов в пути, нахождение вагонов на путях общего пользования, неисправное ЗПУ, признаки доступа к грузу, техническая неисправность вагона и др. Срок составления — в день обнаружения обстоятельств, если иное не предусмотрено главой об актах.
Кем составляется и подписывается
- Акт общей формы составляется и подписывается одним уполномоченным представителем перевозчика, который его составил (за исключением случаев п. 65 Правил).
- Акты, связанные с предоставлением путей общего пользования и пользованием вагонами перевозчика, составляются владельцем инфраструктуры (отдельно на начало и окончание простоя) и подписываются уполномоченными представителями владельца инфраструктуры и перевозчика.
- При перевозке с сопровождением и охраной грузоотправителя/грузополучателя акт подписывается также сопровождающим и охраняющим груз лицом (при наличии полномочий).
- При отказе пользователя от подписания акта в акте делается отметка об отказе.
Количество экземпляров
- В пути следования — два экземпляра: 1-й прилагается к перевозочному документу, 2-й остаётся у перевозчика (в накладной делается отметка).
- Для взимания штрафов/плат/сборов — три экземпляра: 1-й — к документу начисления платежей; 2-й — выдаётся пользователю услуг; 3-й — остаётся у составившего акт.
- Об обнаружении технической неисправности вагона/контейнера в пути — пять экземпляров: 1-й — к накладной; 2-й — к дорожной ведомости; 3-й — грузоотправителю (или уполномоченному лицу); 4-й — лицу, устраняющему неисправность; 5-й — остаётся на станции составления.
- О технической неисправности порожнего вагона под погрузку — три экземпляра (владельцу вагона/отправителю, перевозчику, получателю).
Что указывается в акте (содержание)
В акте общей формы излагаются обстоятельства, послужившие основанием для его составления, в том числе:
- подача неочищенных порожних вагонов/контейнеров под погрузку (с согласия отправителя) — номера вагонов, номер и дата договора;
- задержка вагонов в пути следования — причина и время задержки;
- обнаружение неисправного ЗПУ, признаков доступа к грузу, неисправностей, угрожающих безопасности — сведения о неисправностях, состоянии груза, ЗПУ, погрузки;
- повреждения перевозимых автомобилей, автопоездов, самоходной техники, недостача деталей и узлов;
- причины и время задержки вагонов для взимания платы за пользование вагонами, путями общего пользования;
- время уведомления о подаче вагонов, время подачи, время начала/окончания простоя.