Главная → Перевозочные документы → Автомобильный транспорт

Документы автомобильных перевозок

Для автоперевозок применяются: CMR — для международных перевозок, ТН (транспортная накладная) — для внутренних, и ЭТрН — электронная транспортная накладная (обязательна в РФ с 2026 года).

CMR — международная товарно-транспортная накладная

CMR — накладная, применяемая при международных автоперевозках между странами — участницами Конвенции CMR (1956). Заполняется на груз при международной автоперевозке.

• Подтверждает заключение договора международной автоперевозки.
• Не является товарораспорядительным документом (в отличие от B/L).
• Оформляется обычно в 3–4 экземплярах (отправителю, получателю, перевозчику, для таможни/расчётов).
• Содержит: отправителя, получателя, перевозчика, груз, вес, количество мест, пункты погрузки/разгрузки, условия.

ТН — транспортная накладная (внутрироссийские перевозки)

ТН (транспортная накладная) — основной документ при перевозке грузов автомобильным транспортом по территории РФ. Её форма утверждена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ).

• Оформляется на каждую внутреннюю автоперевозку.
• Содержит сведения о грузоотправителе, грузополучателе, перевозчике, грузе, маршруте.
• Подтверждает факт заключения договора перевозки и приёма груза.
• Служит основанием для расчётов и списания расходов на перевозку.

ЭТрН — электронная транспортная накладная

ЭТрН — транспортная накладная, сформированная в форме электронного документа. С 1 сентября 2026 года она обязательна для всех участников коммерческих автогрузоперевозок в РФ: бумажная накладная запрещена, кроме законодательно установленных исключений.

Ключевые понятия (ст. 2 Устава)

• Электронные перевозочные документы (ЭПД) — электронная транспортная накладная (ЭТрН), электронный путевой лист, электронный заказ-наряд, электронная сопроводительная ведомость, электронный договор фрахтования, электронный заказ, электронная заявка, электронные экспедиторские документы.
• ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов (федеральная ГИС). Получает ЭПД от операторов, обрабатывает, хранит их и предоставляет органам государственной власти (ФНС, ГИБДД, Ространснадзор и др.).
• ИС ЭПД — информационная система электронных перевозочных документов, обеспечивающая обмен ЭПД между участниками.
• Оператор ИС ЭПД — юридическое лицо, включённое в реестр операторов информационных систем электронных перевозочных документов.
• Участники информационного взаимодействия — грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, фрахтователь, фрахтовщик и иные лица, заключившие с оператором соглашение об электронном документообороте.

Как устроен электронный документооборот

Схема работы ЭТрН выглядит так:

1. Участники (грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель) подключаются к любому оператору ИС ЭПД и заключают с ним соглашение об электронном документообороте (публичный договор).
2. Каждая сторона формирует свой титул (раздел) накладной в своей ИС ЭПД и подписывает электронной подписью.
3. Оператор ИС ЭПД обеспечивает обмен документами между участниками (в том числе через роуминг между разными операторами).
4. Оператор направляет сформированную ЭТрН и сведения из неё в ГИС ЭПД.
5. Из ГИС ЭПД данные доступны государственным органам (ФНС — для контроля НДС и расходов; ГИБДД/Ространснадзор — при проверках на дороге).

Участники могут использовать разных операторов: документ проходит через систему каждого и стыкуется на уровне ГИС ЭПД. Оператор ИС ЭПД не может отказать в обмене документами только потому, что контрагент пользуется другим оператором.

Кто оператор

• Оператор ГИС ЭПД — Федеральная налоговая служба (ФНС России): администрирует государственную систему, ведёт реестр операторов ИС ЭПД.
• Операторы ИС ЭПД — коммерческие операторы электронного документооборота (ЭДО), включённые в реестр ФНС. Крупнейшие: «Тензор» (СБИС), «Контур» (Диадок), «Такском», «Калуга Астрал», «Л-Транс»/«Логистика» и др.
• Участники выбирают оператора свободно; для ЭТрН можно использовать как специализированные транспортные решения операторов, так и интеграцию через свою учётную систему (ERP/TMS).

Электронная подпись и титулы

• Подпись: усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — для юрлиц и ИП; для физических лиц возможна усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП) через «Госуслуги».
• МЧД (машиночитаемая доверенность) — для подписания сотрудниками от имени организации.
• Титулы ЭТрН: грузоотправитель заполняет и подписывает свой титул, перевозчик — свой (включая отметки о приёме и сдаче груза), грузополучатель — свой (подтверждение получения). Документ «собирается» из титулов по мере прохождения перевозки.

Обязательность

С 01.09.2026 транспортная накладная формируется в виде ЭТрН (ст. 8 Устава автомобильного транспорта в ред. 140-ФЗ). Бумажная накладная допустима только в случаях, которые определяет отдельный приказ Минтранса России.

Когда какой документ