Железнодорожные перевозочные документы
Для железнодорожных перевозок применяются два основных документа: СМГС — для международных перевозок между странами-участницами, и ГУ (железнодорожная накладная) — для внутренних, а также экспортных и импортных перевозок в РФ.
СМГС — международное железнодорожное грузовое сообщение
СМГС (Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении) действует с 1951 года и применяется в прямом международном сообщении между станциями стран-участниц (СНГ, Балтия, Китай, Монголия, КНДР, Вьетнам, Иран и др.).
Накладная СМГС состоит из пяти листов:
| Лист | Назначение |
|---|---|
| 1. Оригинал накладной | Следует с грузом до станции назначения, выдаётся получателю. |
| 2. Дорожная ведомость | Сопровождает груз, остаётся у дороги назначения. |
| 3. Лист выдачи груза | Сопровождает груз, остаётся у дороги назначения. |
| 4. Лист уведомления о прибытии | Для уведомления получателя, остаётся у дороги назначения. |
| 5. Дубликат накладной | Выдаётся отправителю — подтверждение договора перевозки. |
Ключевые особенности СМГС: единый документ на весь маршрут, признание таможней, кодировка груза по ЕТСНГ/ГНГ, солидарная ответственность железных дорог.
ГУ — накладная для внутренних и экспортно-импортных перевозок в РФ
Для перевозок внутри России, а также в экспортном и импортном сообщении (в пределах территории РФ) применяется транспортная железнодорожная накладная. Её единые формы утверждены Приказом Минтранса России от 19.06.2019 № 191 «Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом» (зарег. в Минюсте 06.09.2019 № 55834; вступил в силу через 365 дней после опубликования). Этот приказ заменил действовавшие ранее Правила заполнения перевозочных документов (Приказ МПС РФ от 18.06.2003 № 39, утративший силу).
Единая форма накладной (четыре листа)
Перевозочный документ — транспортная железнодорожная накладная формы ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) — состоит из четырёх листов:
| Лист | Документ | Кому выдаётся / у кого остаётся |
|---|---|---|
| Лист 1 | Накладная (оригинал) | выдаётся перевозчиком грузополучателю |
| Лист 2 | Дорожная ведомость | для перевозчика и участников перевозочного процесса (не менее двух доп. экземпляров на каждую участвующую инфраструктуру) |
| Лист 3 | Корешок дорожной ведомости | остаётся у перевозчика |
| Лист 4 | Квитанция о приёме груза | остаётся у грузоотправителя |
Единая форма ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ)
Вместо применявшихся ранее разных бланков (ГУ-27, ГУ-29-О, ГУ-27у-ВЦ, ГУ-29у-ВЦ и др.) Приказ № 191 установил единую форму накладной ГУ-27у (машинопечатный вариант — ГУ-27у ВЦ) с идентично расположенными графами на всех четырёх листах. Все листы заполняются единообразно (ручным или компьютерным способом); листы различаются назначением (оригинал, дорожная ведомость, корешок, квитанция), а не содержанием граф.
Накладная ГУ оформляется в системе ЭТРАН (РЖД) — электронная подготовка перевозочных документов с ЭЦП; это фактический стандарт оформления внутренних ж/д перевозок в РФ.
Заполнение накладной грузоотправителем (основные графы)
Грузоотправитель заполняет следующие графы единой формы накладной:
| Графа накладной | Что указывается |
|---|---|
| Скорость | категория скорости (грузовая или большая) |
| Род вагона | в соответствии с согласованной перевозчиком заявкой |
| N вагона, грузоподъёмность, кол-во осей, тип/объём цистерны | данные, нанесённые на вагоне; кроме номера через тире — код ж/д администрации-собственницы (по СМГС) |
| Индекс негабаритности | пятизначный индекс степени негабаритности (при отсутствии — не заполняется) |
| Перевозчик | наименование и код ОКПО |
| Станция отправления / назначения | точное наименование и код по тарифному руководству; при импорте/экспорте — отметки «Импорт»/«Экспорт» |
| Грузоотправитель / Грузополучатель | полное наименование, код ОКПО (в скобках — код перевозчика); только одно юр/физ лицо |
| Плательщик | наименование и код плательщика за перевозку |
| Станции передачи | наименования и коды станций передачи гружёных/порожних вагонов между инфраструктурами |
| Погрузка в вагон средствами | зачёркивается ненужное («Перевозчика» или «Грузоотправителя») |
| Количество мест | для тарно-штучных — число мест; для пакетов — дробью (пакеты/места в пакете); для насыпных/навалочных/наливных — слова «Насыпью»/«Навалом»/«Наливом» |
| Упаковка | сокращённое наименование («ящ.», «кор.», «боч.») или «Н/У» для неупакованного |
| Наименование груза | наименование и код по тарифному руководству; для опасных — номер аварийной карточки; отметки о вагонах, сопровождении, охране |
| Масса груза в кг, определённая | зачёркивается лишнее («Перевозчиком», «Совместно», «Грузоотправителем») |
| Итого масса нетто / Тара вагона / Масса брутто | соответствующие массы |
| Итого мест | цифрами и прописью общее количество мест |
| Итого масса | прописью общая масса по отправке (если масса определялась грузоотправителем) |
| Способ определения массы | способ взвешивания и предельная погрешность (напр., «на вагонных весах ±1,5%») |
| Сведения о ЗПУ | кем опломбировано, тип ЗПУ и контрольные знаки |
| Объявленная ценность | прописью сумма ценности груза в рублях |
| За правильность внесённых сведений отвечаю | разборчивая подпись, должность, ФИО грузоотправителя |
| По заявке N | номер согласованной перевозчиком заявки |
На оборотной стороне накладной грузоотправитель заполняет графу 1 (размещение и крепление груза по Техническим условиям) и графу 2 «Особые заявления и отметки отправителя» (согласование открытой перевозки, поддоны, профилактика от смерзания, прилагаемые документы и др.).
Когда какой документ
| Ситуация | Документ |
|---|---|
| Перевозка между станциями стран-участниц СМГС | СМГС |
| Внутренняя перевозка по территории РФ | ГУ (через ЭТРАН) |
| Экспорт/импорт: участок по РФ | ГУ, далее переоформление на СМГС на границе |
| Перевозка в страны ЦИМ (Зап. Европа) | Комбинированная накладная ЦИМ/СМГС |